O que as empresas precisam saber ao criar um ambiente de trabalho byod

Se você está pensando em implementar uma política de BYOD (traga seu próprio dispositivo) em seu local de trabalho, há algumas coisas que você deve considerar antes de mergulhar e conceder aos dispositivos pessoais dos funcionários acesso a informações confidenciais. Você tem a segurança certa? Existem restrições quanto ao uso do dispositivo durante o horário de trabalho? Você e seus funcionários estão usando os aplicativos certos?

Temos algumas dicas que podem manter sua segurança e no caminho certo ao configurar um ambiente BYOD em seu local de trabalho.

• Relação custo-benefício
• Crie uma estrutura
• Políticas BYOD
• Proteção de ponto final
• Escolha aplicativos seguros
• Educação dos funcionários
• Teste se primeiro
• Sua experiência?

Não é tão econômico quanto você pensa

Alguns empregadores podem pensar que, ao criar uma estratégia de BYOD, economizarão milhares em computadores e outros dispositivos de rede que seriam de propriedade da empresa.

Esse não é realmente o caso, pois as medidas de segurança e o suporte a dispositivos pertencentes a funcionários provavelmente substituirão esses custos. A implementação de uma política BYOD envolve eficiência e mobilidade dos funcionários e não deve ser considerada uma medida de economia de custos, pois as economias podem ser mínimas ou inexistentes. Vamos tirar isso do caminho.

Crie uma estrutura

Antes de mencionar o BYOD para seus funcionários, você precisa configurar uma estrutura de BYOD. A estrutura aborda questões como: quem usa seus dispositivos durante o trabalho e para que fins; quais tipos de dispositivos podem ser usados; e como o suporte a esses dispositivos será realizado.

Sua estrutura também deve incluir sua estratégia de implementação. Deve ser cuidadoso e calculado, para não se tornar vulnerável a riscos de segurança.

Antes do desenvolvimento, é uma boa ideia realizar uma análise de custo-benefício, para garantir que valha a pena configurar o suporte para todos os dispositivos que serão adicionados à sua rede.

Sua estrutura deve incluir a entrada de sua equipe de TI e RH, consultores jurídicos e financeiros e qualquer outra pessoa que deva estar envolvida no processo de tomada de decisão.

Obtenha algumas políticas em andamento

A estrutura BYOD é uma visão de cima para baixo de como o BYOD será implementado. Suas políticas preenchem os detalhes. Eles definirão explicitamente o que seus funcionários podem ou não fazer ao usar seus dispositivos pessoais no trabalho.

É aqui que você pode falar sobre aplicativos específicos que precisam estar em dispositivos de funcionários e sobre aplicativos que não podem estar em dispositivos de funcionários, por motivos de segurança.

Também é aqui que você descreverá como a TI dará suporte aos dispositivos dos funcionários. Se os dispositivos estiverem com defeito, caberá à TI corrigi-los ou, no caso de smartphones, à operadora sem fio em questão? Estas são perguntas que devem ser abordadas e suas respostas descritas.

Cubra seus pontos finais

Um sistema de gerenciamento de segurança de terminal é praticamente uma necessidade neste momento, se você estiver considerando um ambiente BYOD. A proteção do endpoint é como antivírus em esteróides. Envolve um sistema integrado de anti-malware, gerenciamento de entrada / saída de dados, gerenciamento de usuários e muito mais.

É aqui que você pode adicionar restrições de login, bloquear sites não seguros, monitorar o tráfego de rede e muito mais. A segurança do endpoint é fundamental se você deseja proteger seus dados e tornar sua rede segura para você e seus funcionários.

Você pode querer um sistema de segurança de terminal que envolva o MDM ou o software Mobile Device Management. Isso permitirá que você controle os dispositivos dos funcionários se eles forem perdidos ou roubados. Qualquer dispositivo que utilize o software MDM pode ser acessado e apagado remotamente.

Um sistema de gerenciamento de segurança de terminal deve ser considerado em sua análise de custo-benefício.

Escolha aplicativos seguros

Se você está exigindo que seus funcionários usem aplicativos específicos em seus próprios dispositivos, verifique se os aplicativos que você está usando são seguros e não contêm código prejudicial. Isso pode ser prejudicial à sua rede e aos dispositivos de seus funcionários, o que pode resultar em substituições caras para eles e potencial perda de dados ou pior para você.

Um bom sistema de gerenciamento de segurança de terminal pode assumir o controle de aplicativos e impedir a execução de aplicativos perigosos nos dispositivos dos funcionários e dos funcionários.

Eduque seus funcionários

Muitas pessoas conhecem os riscos de vírus e spyware, mas acreditam que os smartphones são invencíveis. Esse não é absolutamente o caso e os funcionários devem conhecer os possíveis riscos de segurança associados à colocação de seus próprios dispositivos em funcionamento.

Eles devem ser orientados em sua estrutura e políticas e instruídos no uso de qualquer software MDM que você implemente. Eles também devem estar cientes de qualquer ferramenta NAC (controle de acesso à rede) existente, como bloqueadores de sites.

Teste-o!

Antes de lançar uma política de BYOD para toda a empresa, teste-a em doses muito pequenas. Faça com que seu departamento de TI monitore o uso e as tensões na rede e o RH monitore seu efeito nas relações, eficiência e satisfação dos funcionários.

Pensamentos?

O seu local de trabalho é um ambiente BYOD? Qual a sua experiência?

Som desligado nos comentários abaixo!