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O e-mail ainda é a ferramenta de comunicação preferencial para os negócios, mas com mais frequência está atrasando um amplo espectro de aplicativos baseados em nuvem que podem ter um impacto positivo na produtividade individual.
Destacaremos aplicativos de mensagens, gerenciamento de tarefas e aplicativos baseados em projetos que têm o potencial de reformular completamente a maneira como sua empresa se comunica e organiza projetos.
Slack
O Slack reúne todas as comunicações da sua empresa em um único aplicativo, permitindo mensagens em tempo real e colaboração em projetos. Com o Slack, você pode criar canais para diferentes departamentos ou projetos relacionados à sua empresa - incluindo canais privados para tópicos mais delicados - e todos na sua empresa podem se comunicar e compartilhar arquivos com facilidade através de mensagens diretas, mensagens em grupo e até chamadas de voz através Aplicativos Slack disponíveis para web, PC, Mac, iOS e Android. Tudo isso ajuda a reduzir o email interno e mantém toda a sua comunicação em um local pesquisável e arquivável.
É o ajuste ideal para empresas de pequeno ou médio porte. Você pode experimentar o Slack gratuitamente com sua empresa e, se sua equipe gostar, pode atualizar para uma versão premium que oferece chamadas em grupo e mais integração de recursos.
Saiba mais sobre o Slack
Google Apps / G Suite
Se sua empresa conta com os serviços onipresentes do Microsoft Office, mas você precisa de algo mais colaborativo, analise seriamente o G Suite do Google.
Se você estiver familiarizado com as ofertas do Google (e se você usa o Android, deveria), saberá como o Google se sai bem ao integrar todos os aplicativos e serviços deles. Além da conveniência e facilidade de uso de serviços como Gmail, Google Agenda, Google Drive e Google Hangouts, o Google também oferece suas próprias ferramentas de criação surpreendentemente poderosas e perfeitas para colaboração - Google Docs, Google Sheets, Google Forms e Google Slides. Talvez a melhor parte seja o armazenamento baseado em nuvem, permitindo que qualquer pessoa da equipe acesse e contribua com documentos em todos os seus dispositivos a qualquer momento.
Você pode experimentá-los gratuitamente e, se eles atenderem mais às necessidades da sua empresa, você poderá atualizar para os planos G Suite Basic ou Business e obter mais de tudo o que torna os produtos do Google excelentes.
Saiba mais sobre o G Suite do Google
Dropbox
É provável que você use o Dropbox para suas necessidades pessoais de armazenamento em nuvem - por que não usá-lo também para as necessidades da sua empresa? Com o Dropbox for Business, você obtém o espaço necessário para armazenar e acessar todos os arquivos importantes para sua empresa por meio do Web client, além de aplicativos para Android, iOS, Mac e Windows.
O Dropbox também é ótimo para colaboração, pois as equipes podem trabalhar com pastas compartilhadas, carregando e baixando conteúdo para seus dispositivos, conforme necessário. O Dropbox também possui integrações ilimitadas de terceiros e leva a sério a segurança de seus arquivos, oferecendo links protegidos por senha e a opção de limpar remotamente um dispositivo no caso de perda de telefone ou laptop.
Saiba mais sobre o Dropbox for Business
Trello
O Trello oferece uma maneira fantástica de monitorar o progresso e incentivar a colaboração em projetos dentro da sua empresa. Construído em torno do conceito de placas e cartões, é um sistema de organização intuitivo que pode ser personalizado para atender às necessidades da sua empresa. Qualquer pessoa da equipe é livre para criar, comentar ou fazer upload de arquivos relevantes para cartões, tornando o Trello uma ótima ferramenta para sessões remotas de brainstorming. Sua equipe pode acessar o Trello na Web ou levá-lo sempre com o aplicativo móvel, disponível para Android e iOS.
Dado o quão simples e flexível o Trello é trabalhar, isso pode mudar a maneira como sua empresa se mantém organizada. Você pode experimentá-lo gratuitamente antes de atualizar para o Gold ou Business.
Saiba mais sobre o Trello
Campo de base
O Basecamp oferece uma excelente plataforma tudo-em-um para manter sua empresa organizada e todos da equipe atualizados sobre o que todos estão trabalhando. É uma ótima opção para uma equipe em crescimento que se sente sobrecarregada por constantes e-mails internos e reuniões frequentes. Quadros de mensagens, listas de tarefas, agendamentos e repositórios de arquivos são todos combinados através de um design elegante em um sistema que é fácil de navegar e acessível a toda a equipe o tempo todo.
Sua equipe pode até fazer check-in no Basecamp em qualquer lugar, por meio do aplicativo Basecamp para Android.
Saiba mais sobre o Basecamp
Sua vez
Quais são seus aplicativos favoritos de colaboração e comunicação? Nos informe!
