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Como usar o modo confidencial do gmail

Índice:

Anonim

Você já se preocupou com o que acontece com seus e-mails depois que eles são enviados? Quando seus e-mails contêm informações sigilosas ou confidenciais, é bom saber que esses e-mails não podem ser arquivados, impressos, encaminhados ou simplesmente deixados em uma caixa de entrada, esperando serem analisados ​​por hackers.

O Modo Confidencial do Gmail oferece tranqüilidade ao permitir que você defina datas de vencimento em um email para que o acesso seja revogado como um Snapchat que desaparece. Você também pode usar a autenticação de dois fatores do Google usando o número de celular SMS do destinatário para confirmar sua identidade antes que eles possam acessar o e-mail. E, é claro, você pode revogar ou restaurar retroativamente o acesso de um destinatário para emails confidenciais enviados anteriormente.

Produtos usados ​​neste guia

  • Aplicativo de e-mail das ações do Android: Gmail (gratuito na Play Store)
  • Expanda seu armazenamento do Gmail: assinatura do Google One (a partir de US $ 2 / mês no Google)

Como compor um email no Modo Confidencial

No momento, o Modo confidencial está disponível apenas no aplicativo móvel do Gmail e pode ser acessado no menu superior direito ao escrever um e-mail.

  1. Na tela inicial do Gmail, toque no ícone "+" para compor um novo email.
  2. Toque no botão Menu. Está localizado no canto superior direito da tela.
  3. Toque no modo Confidencial.

  4. Toque no menu suspenso em Definir validade e escolha o período de tempo até o email expirar. Você pode escolher entre um dia e cinco anos.
  5. Toque no menu suspenso em Requer código, se você deseja adicionar uma camada extra de segurança ao seu email. Para usar a senha do SMS, você também precisará saber o número de celular do destinatário.
  6. Toque em Salvar para voltar à tela de composição.

Dependendo dos parâmetros que você definiu para o seu email confidencial, o destinatário terá acesso por tempo limitado ao seu conteúdo ou precisará verificar sua identidade usando o número de celular que você definiu.

Como revogar o acesso a um email confidencial

Depois de enviar um email confidencial com uma data de validade, você pode revogar o acesso antecipadamente ou voltar e restaurar o acesso a um email expirado.

  1. Na tela inicial do Gmail, toque no ícone Menu no lado esquerdo da barra de pesquisa.
  2. Toque em Enviado para ir para a pasta de email enviado.
  3. Toque no email confidencial que você enviou.

  4. Toque em Revogar acesso para encerrar o acesso do destinatário ao email.
  5. Como alternativa, você pode renovar o acesso a um email expirado seguindo as mesmas etapas.

O uso do Modo Confidencial oferece mais poder para controlar quem vê informações e arquivos confidenciais ou pessoais enviados por email. Ter a capacidade de revogar o acesso de alguém a algo que você enviou online é extremamente raro de encontrar. Mesmo aqui, não é infalível, pois os e-mails ainda podem ser capturados em uma captura de tela.

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