Revisão do Centrallo: este pode ser o único aplicativo de criação de lista que você precisará

O Centrallo é um novo aplicativo de produtividade e, se você passar algum tempo fazendo listas de tarefas, acho que ele rapidamente o conquistará como fã. Embora seja projetado para fazer listas, ele faz muito mais, como explicarei. Fui um usuário beta no último mês e o Centrallo acabou de sair da versão beta pública hoje. É sólido e você pode começar a desfrutar de graça no Android ou iOS hoje.

Que problema o Centrallo resolve?

Pessoas que se preocupam com a produtividade fazem listas. Muitas vezes, fico feliz em escrever alguns textos como item de uma lista. Mas, às vezes, preciso gravar uma nota de áudio, tirar uma foto ou gravar um filme. Talvez eu queira fazer referência a um arquivo na nuvem (Dropbox, Google Drive) ou a um URL da Web. Centrallo torna tudo isso super fácil.

Eu também preciso compartilhar minhas listas com outras pessoas. Estou no meio da criação de um índice detalhado de um grande projeto com um parceiro de negócios. Criei uma lista no Centrallo e a compartilhei com ele. Minha esposa criou uma lista de todos os projetos "querida" que ela precisa que eu cuide em casa e a compartilhou comigo. Meu amigo descreveu como ele usou o aplicativo para tirar fotos de uma reforma da casa em andamento e compartilhar a lista com o empreiteiro. Caramba, o empreiteiro nem precisava do aplicativo porque esse proprietário apenas usou o recurso Centrallo para publicar a lista online.

A publicação de uma lista é ideal quando você deseja conceder a alguém (ou um grupo de pessoas) acesso somente leitura à lista via web. Você clica em "publicar" e envia a URL pública. Se você proteger a lista por senha, somente pessoas com a senha poderão explorar o conteúdo.

Em poucas palavras, o Centrallo facilita a criação, organização e compartilhamento de listas do que você precisar. O Evernote foi o atual padrão ouro para esse tipo de coisa no passado, mas eu nunca me apaixonei pelo aplicativo. Eu acho que ele tenta fazer demais. E falha, pelo menos para mim, em ser uma maneira simples de organizar minha vida.

No momento em que comecei a usar o Centrallo, senti como se alguém lesse minha mente e me desse exatamente o aplicativo que eu sempre quis.

Interface de usuário

A interface é muito limpa. Como uma lista de botões / ícones na parte inferior, você pode selecionar:

• Listas - para ver todas as suas listas.
• Caixa de entrada - para ver os itens pendentes que você enviou para si ou para outras pessoas.
• O ícone Centrallo - uma maneira super rápida de adicionar um item a uma lista com um único clique.
• Prioridades - uma rápida olhada em todos os itens que você marcou como prioridade.
• Configurações - para acessar tudo o resto

O restante da tela é dedicado a permitir que você veja seu conteúdo, o que significa principalmente que você pode ver as pastas da lista e os itens da lista nessas pastas.

Não há botão "nova lista" em lugar nenhum. Digamos que você queira criar uma lista para suas compras de Natal. Você simplesmente começa criando um item da lista "Compras de Natal". Para transformá-lo em uma pasta, basta arrastar qualquer outro item sobre ele. O Centrallo é inteligente o suficiente para entender que isso significa que você está aninhando um item dentro de outro. Então agora você tem uma lista de compras de Natal e pode adicionar o que quiser dentro dessa lista. É muito mais rápido fazer listas e navegar entre elas no Centrallo do que qualquer outra coisa que já usei.

A capacidade de criar listas aninhadas também é incrível. Não há limite para quantas listas você pode ter em outras listas; portanto, quando se trata de sub-listas e compartilhamento de sub-listas, há uma flexibilidade infinita.

Também aprecio os pequenos toques. Observe a lista de demonstração que criei aqui para esta revisão do aplicativo? Os itens que mostram apenas um grande círculo vazio possuem apenas texto. O que está contido dentro do círculo me diz, de relance, que tipo de multimídia está incluído.

Se você quiser ver como isso fica quando publicado na Web, basta clicar aqui.Eu compartilhei a página publicamente e ela vem completa com uma selfie em que eu obviamente preciso beber muito mais café.

A caixa de entrada

Para deixar claro, o Centrallo NÃO é um produto de gerenciamento de e-mail. Mas o Centrallo permite encaminhar e-mails para o aplicativo. Você pode ver um exemplo nessa lista que publiquei acima. Acabei de escrever um e-mail rápido e enviei para o meu endereço de e-mail do Centrallo. A partir daí, ele apareceu na minha caixa de entrada do aplicativo, pronta para ser lançada na lista apropriada.

Você pode encaminhar qualquer e-mail para o Centrallo e o conteúdo estará automaticamente pronto para arquivar em uma lista. Muito conveniente!

Plataforma cruzada e nuvem sincronizada

O Centrallo já existe para iOS (iPhone e iPad) e Android. O BlackBerry está chegando em breve. Mas há também uma versão da web na qual você pode fazer login em qualquer computador e, como mencionei acima, você pode publicar páginas publicamente na web.

É muito bom saber que você pode ir do telefone ao tablet para o PC e ver o mesmo conteúdo sincronizado automaticamente.

Preços

O Centrallo é gratuito, mas o plano gratuito vem com apenas 100 MB de armazenamento. Você pode aumentar para 1 GB por US $ 4, 99 por mês ou US $ 44, 99 por ano.

Eu já vi algumas reclamações sobre o armazenamento gratuito limitado … mas vamos ser honestos. A menos que você mantenha muitos recursos multimídia em suas listas, o plano gratuito é tudo o que você precisará. Se você estiver fazendo uma reforma da casa e precisar publicar toneladas de fotos para compartilhar com o contratado, considere os US $ 5 / mês uma despesa muito menor. Se você está gerenciando coisas para ganhar a vida e realmente precisa de mais espaço, acho que US $ 5 é uma pechincha.

Como usuário individual / empresa de pequeno porte, não consigo me ver precisando de mais espaço. Eu apenas vivo com o princípio 80/20 em mente. Concentre-me nos 20% das coisas que me geram 80% dos meus resultados e ignore o resto.

A linha inferior

Se você faz listas como uma maneira de organizar dados, e especialmente se deseja compartilhar essas listas com outras pessoas, o Centrallo é uma ótima opção gratuita que considero incrivelmente bem projetada e fácil de usar.

Tenho dois itens menores na minha lista de desejos para o aplicativo:

1. Não vejo uma maneira de eliminar o URL público de uma lista publicada. Depois de publicar uma lista, gostaria de cancelar a publicação dessa mesma lista.

2. Acho que algumas pessoas gostam de reorganizar a ordem dos itens em uma lista e não vejo uma maneira de fazer isso com o Centrallo agora. A ordem em que você cria os itens da lista é a ordem em que eles serão apresentados.