Como encaminhar o email para sua conta principal do Gmail, para que o Google o veja agora

Reserve um tempo para configurar alguns filtros e você permitirá uma experiência muito melhor no Google Now

Por mais que gostássemos de condensar todas as nossas vidas digitais em apenas um endereço de e-mail, isso não é viável. E agora, com serviços como o Google Now, digitalizando nossa caixa de entrada de e-mail para exibir informações relevantes - como pacotes enviados, voos futuros, lembretes de eventos e similares - em outros lugares, é ainda mais problemático quando você tem dados espalhados por vários endereços. O Google Now fica mais poderoso a cada semana com recursos adicionais, mas somente se você tiver tudo disponível em uma caixa de entrada.

Com um pouco de trabalho da sua parte e alguns filtros, você pode fornecer ao Google Now as informações necessárias para que você possa usá-lo ao máximo - e não precisará desligar todos os outros endereços de e-mail para fazer isso. Recorte um tempo, abra todas as suas contas de e-mail e mostre como fazer isso funcionar.

Uma situação difícil

Uso regularmente dois endereços de e-mail diferentes - um pessoal que é usado para quase tudo e uma conta do Google Apps aqui na AC. Apesar das informações mais importantes que eu gostaria que o Google Now visse na minha conta pessoal, os itens relacionados ao trabalho não. Isso significa que se eu tiver uma viagem de trabalho planejada com as informações de voo e hotel na minha conta de trabalho, quando eu abrir o Google Now no meu telefone ou navegador, ele não saberá nada sobre essas informações futuras.

No momento, o Google Now não possui um sistema para monitorar várias contas simultaneamente. Portanto, sua única opção é encaminhar e-mails da sua conta secundária para a conta principal do Gmail que o Google Now está configurado para usar.

Agora, é claro, a maneira mais simples de fazer isso é encaminhar manualmente os e-mails de confirmação de voos, hotéis, pacotes e reuniões para sua conta principal do Gmail. Depois de chegarem lá, é justo que o Google analise e retire informações relevantes, mesmo que não tenham sido originalmente enviadas para esse endereço. Mas é provável que você não deseje encaminhar cada e-mail manualmente, e depois vê-lo na sua caixa de entrada e lidar com ele uma segunda vez. É aqui que entram os filtros.

Filtrando mensagens encaminhadas em sua conta principal

No Gmail, você pode filtrar mensagens por remetente, palavra-chave, assunto e muito mais, facilitando a ação nas mensagens assim que elas chegam. Para nossos usos, queremos criar um filtro em nossa caixa de entrada principal do Gmail para lidar com as mensagens encaminhadas de outras contas e colocá-las em uma pasta separada. Por exemplo:

Você pode criar filtros encaminhando primeiro um e-mail para si mesmo e selecionando "filtrar mensagens como estas" no menu "Mais" do Gmail na Web ou pode iniciar no menu de configurações e na guia "filtros" (eu recomendo último). Para meus usos, tenho dois filtros configurados para receber qualquer email proveniente do meu endereço de email comercial e processá-lo adequadamente. Criei um filtro que procura qualquer coisa proveniente desse endereço comercial, mas também qualquer email para esse endereço - porque as mensagens geradas pelos sistemas e enviadas ao meu email comercial terão esse endereço no campo "para:". Nos dois casos, o restante do filtro é o mesmo - quando o email chega, o filtro o arquiva instantaneamente, o marca como lido, o coloca em uma pasta (para que eu possa ver tudo encaminhado em um só lugar) e nunca o envia para spam.

Agora, sempre que eu optar por enviar algo para o Google Now ver, minha conta principal do Gmail o receberá e arquivará bem. A melhor parte desse sistema é que, embora você nunca o veja, o Google Now faz isso porque está em algum lugar do seu e-mail. Ainda posso ver o e-mail na minha conta de trabalho e agir de acordo, é claro, mas agora o Google Now também está pegando essas informações.

Ainda melhor: reencaminhar automaticamente o email das suas outras contas

Agora você tem um filtro (ou conjunto de filtros) na sua conta principal do Gmail para lidar com as mensagens encaminhadas, mas isso ainda exige que você as encaminhe manualmente de suas outras contas para iniciar o processo. Para automatizar completamente esse processo, você também pode configurar filtros em suas outras contas que lidam com o encaminhamento. Agora é claro que o sistema de encaminhamento automático de e-mail é diferente no Outlook, Yahoo, Gmail e em todos os outros provedores de e-mail existentes, mas explicarei o processo geralmente, usando o Gmail como exemplo.

O e-mail que você deseja enviar para sua conta principal do Gmail para o Google Now geralmente se enquadra em várias categorias: avisos de remessa de pacotes, confirmações de voos e hotéis (e alterações) e coisas assim. O que você deseja fazer em cada conta secundária é configurar um filtro para encaminhar cada um desses tipos de e-mail para sua conta principal do Gmail quando eles chegarem.

Por exemplo, criei filtros para que, quando um e-mail chegue à minha caixa de entrada de trabalho, "[email protected]" - o endereço de e-mail das reservas da Alaska Air - ele seja encaminhado instantaneamente para minha conta principal do Gmail. É isso aí, o filtro não precisa tocar em mais nada, e o email aparecerá não lido na caixa de entrada para a qual foi enviado exatamente como antes. (Enquanto você está nisso, você pode fazer com que o mesmo filtro faça coisas como nunca enviar esse email para spam ou estrelá-lo automaticamente quando ele chegar.) Faça o mesmo para confirmações de email da Amazon ou de qualquer outro provedor que esteja enviando um email para você. O Google Now pode potencialmente analisar depois que você o encaminhar.

Se a segunda parte do tutorial parece um pouco confusa, é porque é confusa. Conseguir um filtro correto e configurar endereços de encaminhamento automático não é algo simples, e talvez você precise mexer um pouco para fazê-lo funcionar - principalmente se você tiver vários endereços de email para lidar.

Próximo círculo completo

Com esses dois tipos de filtro, é o que acontece:

1. O e-mail hipotético de reserva de voo chega à sua conta de e-mail secundária.
2. O filtro o agarra automaticamente e o encaminha para sua conta principal do Gmail.
3. O filtro no Gmail principal recebe e-mail, remove-o da caixa de entrada e arquiva-o na pasta.
4. O Google Now agora pode mostrar a reserva do voo, mesmo que ela não tenha sido enviada originalmente para sua conta principal do Gmail.

É muito trabalho fazer apenas para que o Google Now extraia informações de várias contas de e-mail, mas até o Google adicionar a capacidade de seguir várias contas de forma nativa, essa é a única solução real. Porém, quando você tiver isso alinhado, estará em um mundo de e-mail e a felicidade do Google Now, onde tudo é encaminhado, é recebido e aparece exatamente onde você deseja o tempo todo.