Gmail para Android - uma explicação completa

De acordo com nossa pesquisa não tão científica realizada no ano passado, é provável que, se você estiver lendo isso, use o aplicativo Gmail do Android. A atualização mais recente do Gmail aumentou para a versão 4.2.2, adicionando novos recursos úteis, como deslizar para excluir, bem como a tão esperada pitada de zoom. Você já pode ou não leu sobre eles e começou a usá-los. E todos os recursos que vieram antes da última atualização?

Talvez você seja novo no Android e ainda esteja explorando muito do que o Gmail tem a oferecer. Talvez você esteja usando o Android há muito tempo e queira ter o máximo proveito da sua experiência no Gmail. Qualquer que seja o seu nível de conhecimento, esta explicação abrangente dos controles e configurações do Gmail ajudará a aprimorar ou, pelo menos, atualizar suas habilidades no Gmail.

Faça uma pausa para revisar o básico, bem como aprofundar os recursos do Gmail (e alguns truques menos conhecidos).

Mensagens recebidas

A menos que você altere as configurações padrão, a Caixa de entrada deve ser a primeira coisa que você vê quando abre o Gmail. Você pode alterar as mensagens entre lidas e não lidas usando as caixas de seleção e o ícone de envelope na barra de ação.

O Gmail marca as mensagens que considera importantes usando setas amarelas - uma seta dupla significa que a mensagem foi enviada diretamente para você, uma única seta fina indica que você recebeu um Cc e uma seta única e gorda significa que você recebeu a mensagem como parte de um grupo. Se a seta estiver cinza em vez de amarela, a mensagem será marcada como não importante (que você pode alterar no menu). Todas as mensagens marcadas como importantes podem ser encontradas na sua Caixa prioritária.

Você também pode marcar uma mensagem com uma estrela amarela, que a coloca com estrela. Não uso muito minha Caixa prioritária pessoalmente, mas às vezes encontro mensagens estreladas para agrupá-las rapidamente.

O botão Arquivar (caixa com uma seta branca para baixo) pode ser usado para remover e-mails da sua Caixa de entrada. Em vez de enviar as mensagens para a Lixeira, ela as mantém em todo o correio, como um armário para que você possa acessá-las mais tarde, se necessário. Se você atribuiu à etiqueta um rótulo personalizado usando o botão rótulo, também pode encontrá-lo nesse rótulo. Você notará que minha declaração do American Express de fevereiro foi identificada como Financeira. Depois de arquivá-lo, se quiser encontrá-lo mais tarde, posso encontrá-lo em Todo o correio e Financeiro.

O mudo está rapidamente se tornando uma das minhas ferramentas favoritas do Gmail. Se você já foi submetido a Cc em um desses tópicos de email que simplesmente não morrem, esse recurso é para você. Você pode silenciar a conversa, o que manterá todas as respostas futuras dessa conversa fora da sua Caixa de entrada. Ele retornará à sua Caixa de entrada apenas se você for o único destinatário, se for adicionado à linha "Para" ou se for adicionado à linha "Cc". Silenciar é como arquivar automaticamente uma conversa; portanto, se você precisar consultá-la novamente, poderá encontrá-la em Todo o correio.

Gerenciando etiquetas

Os marcadores equivalem às pastas do Gmail, mas melhor porque você pode ter um e-mail com vários marcadores. Essa tela, acessível através do menu de 3 pontos, permite ajustar suas configurações para cada etiqueta individual. "Sincronizar mensagens" pode ser ajustado para tornar os e-mails baixados apenas por solicitação (Nenhum), manter os últimos 30 dias pré-carregados no dispositivo (Últimos 30 dias) ou manter todos os últimos e-mails localmente à mão para visualização rápida (Todos). Você também pode ativar e desativar as notificações por marcador, com a capacidade adicional de alterar o som da notificação. Você também pode controlar se recebe uma notificação uma vez para novos emails (receber um segundo email antes de verificar o primeiro não causará uma notificação) ou se deseja receber notificações para cada nova mensagem recebida.

Busca Avançada

Se você tem tantos e-mails quanto eu, saber como procurá-los pode economizar muito tempo. Você pode pesquisar por alguns termos simples ou, se realmente deseja precisão hawkeye, pode usar operadores - isso faz parte do que o Google chama de Pesquisa avançada. Os operadores permitem pesquisar por remetente, destinatário, assunto, anexo, etiqueta, importância, estrela ou mesmo tamanho, apenas para citar alguns. Se você estiver usando mais de um Operador, separe-os com uma vírgula. Na foto acima, procurei por e-mails do Google e estava rotulado como Android. Para obter uma lista completa de operadores, consulte a página de suporte do Google.

Trabalhando com anexos

Ao compor uma nova mensagem, você pode perceber que no menu há apenas opções para adicionar dois tipos de anexo: fotos e vídeos. Se você fizer uma pesquisa no Google Play, encontrará aplicativos de "anexo" cujo único objetivo é permitir que você anexe outros tipos de arquivo. Não há necessidade de se preocupar com isso. A maioria dos exploradores de arquivos permitirá anexar quase qualquer tipo de arquivo. Se você possui um explorador de arquivos instalado e anexa uma imagem, escolha seu explorador de arquivos na caixa pop-up. Viola - seu potencial de apego se torna ilimitado. Isso também funciona usando outros tipos de aplicativos, como aplicativos de armazenamento em nuvem.

Configurações Gerais

Essa tela pode ser encontrada em Configurações no menu de 3 pontos. Se você acidentalmente excluir, arquivar ou enviar mensagens, poderá criar um pop-up de confirmação usando as três primeiras opções aqui. Você também pode limpar as pesquisas anteriores por e-mail e ocultar as imagens nos corpos das mensagens. Marcar a caixa ao lado de "Ajustar automaticamente as mensagens" reduzirá seus e-mails para que caibam completamente na janela e permitirá aumentar e diminuir o zoom.

O "avanço automático" é um ótimo recurso para economizar tempo. Se você realmente deseja percorrer essas novas mensagens, ative a configuração "Mais recente". Dessa forma, depois de arquivar ou excluir uma mensagem que você está lendo, você será automaticamente direcionado para a próxima mensagem mais recente. Como alternativa, você pode ser direcionado para a próxima mensagem mais antiga selecionando “Mais antigo” ou “Lista de conversas” para retornar à sua lista de mensagens.

Meu recurso favorito desse grupo é a "Lista de conversação de swiping", que defini como "Sempre exclui". Isso permite que você deslize as mensagens para a esquerda ou direita da tela para excluí-las. Muito legal. Se você definir como "Arquivar ou excluir", algumas coisas acontecem. Se deslizar para longe na Caixa de entrada, ele será arquivado, deslizar para longe em marcadores personalizados removerá esse marcador e deslizar para longe nos marcadores padrão, como Enviado ou Todo o correio, será excluído. Se essa não é sua xícara de chá, basta definir a opção como "Não tem efeito".

Configurações da conta

Você pode encontrar essa tela em Configurações gerais. Cada uma das suas contas do Google terá sua própria tela. Aqui, você pode tornar a Caixa prioritária a primeira coisa que vê ao abrir o Gmail, além de desativar as notificações individualmente para cada uma das suas contas. "Som" leva você de volta a "Gerenciar marcadores", e há um lugar para adicionar uma assinatura de email.

"Ativar Gmail Sync" é simplesmente um atalho para as Configurações do sistema Android. Os "dias de correspondência a serem sincronizados" mudarão globalmente quantos dias de email você deseja sincronizar. Se desejar alterar os dias para sincronizar por marcador, use "Gerenciar marcadores". A última opção permite que você baixe automaticamente todos os anexos de email recebidos ou não, se estiver preocupado com o uso de memória ou dados.

O embrulho

Se você é iniciante, agora deve ter uma noção firme dos detalhes do Gmail, enquanto esses usuários avançados podem ter percebido um truque ou dois. Ainda estou tentando aprender todos esses operadores de pesquisa. O Gmail certamente percorreu um longo caminho ao longo dos anos, e as novas atualizações devem trazer ainda mais recursos incríveis para brincarmos. Se você tem suas próprias dicas e truques do Gmail, ou precisa de ajuda com qualquer coisa mencionada aqui, acesse os fóruns.