G suite vs. office 365: o que é melhor para os alunos?

Escolha principal para estudantes

Office 365 Education

Boas ferramentas de colaboração

G Suite for Education

O Office 365 Education fornece os programas de que você precisa para ter sucesso na escola, incluindo Word, Excel e PowerPoint. Você também obtém acesso ao armazenamento em nuvem do Outlook, Skype, Teams e OneDrive para projetos em grupo e muito mais.

Gratuito na Microsoft

Prós

• Acesso a oito programas do Office
• Equipes permitem colaboração em tempo real
• Compatível com vários dispositivos

Contras

• Não há tantas ferramentas de colaboração quanto o G Suite
• Os arquivos salvos podem ser vistos pelos administradores

O G Suite fornece acesso ao Documentos, Planilhas e Apresentações, além de muito armazenamento on-line pelo Google Drive. Você também pode acessar Jamboard, Hangouts e Grupos para obter a melhor colaboração.

Gratuito no Google

Prós

• Acesso ao Documentos, Planilhas e Apresentações Google
• Ferramentas de colaboração
• Acesse o email da escola pelo Gmail

Contras

• É necessária parceria escolar
• Recursos de colaboração são desajeitados

Antes de decidir usar o G Suite ou o Office 365, verifique primeiro se você já tem acesso gratuito a um deles como aluno na escola. A maioria dos distritos ou escolas tem uma parceria educacional com o Google ou a Microsoft e estende alguns dos serviços aos alunos. Seria bom instalar o programa escolhido da escola no seu dispositivo para ser compatível com os mesmos aplicativos e serviços.

No entanto, se você deseja uma conta separada da escola ou se sua escola não oferece acesso gratuito a seus alunos, recomendamos o uso do Office 365 Education porque você ainda pode obter uma conta como aluno, mesmo que sua escola não o faça. tenho um contrato com eles. Tudo o que você precisa é de um endereço de e-mail escolar válido. O Office 365 Education fornece acesso a todos os programas e equipes do Office - sua ferramenta de colaboração - e vem com muito armazenamento em nuvem.

Comparando os dois

	Estudante do Office 365	G Suite for Education
Assinatura anual	$ 0	$ 0
Licença escolar obrigatória	N	Y
Programas incluídos	Word, Excel, PowerPoint, Editor, Acesso, Equipes, OneDrive	Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Jamboard, Hangouts, Google Drive
Aplicativo de e-mail	Outlook	Gmail
Suporte por telefone	24/7	24/7

O que você precisa saber sobre o Office 365 Education

Com uma assinatura do Office 365 Education, você obtém acesso a oito programas do Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Você também tem acesso a 12 serviços da Microsoft, como OneDrive, Skype, SharePoint e Forms. O Office 365 vive na nuvem, por isso não ocupa espaço valioso no seu computador e permite acessar todos os seus programas e projetos salvos de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Basta fazer login no seu portal online e você terá acesso a tudo, do Publisher ao OneNote.

Os aplicativos podem ser fixados em smartphones e tablets Android para acesso rápido em qualquer lugar, e você pode baixar cada programa do Office no seu laptop ou computador para trabalhar offline. No entanto, você precisará fazer login na sua conta online com frequência suficiente para manter sua assinatura ativa.

O Microsoft Teams é um programa de bate-papo ao vivo fornecido com sua assinatura do Office 365 Education que permite conversar com pessoas em seu grupo de estudo, professores ou outros alunos em tempo real. Qualquer um pode criar canais que refletem uma classe ou projetos específicos, ou você pode mantê-lo mais confidencial com o bate-papo de pessoa para pessoa - como o Slack. Nas equipes, você pode ligar para outros colaboradores ou realizar uma videoconferência com até 50 pessoas ao mesmo tempo. Você também pode compartilhar documentos e conceder acesso direto a eles, para que todos no seu grupo possam adicionar, editar e trabalhar no projeto ao mesmo tempo na janela de visualização do Teams Hub. À medida que os arquivos são alterados, todas as cópias, incluindo as salvas no OneDrive, também são atualizadas automaticamente.

Uma observação importante sobre o Office 365 Education: se você tiver acesso através da sua escola, é possível que administradores, colaboradores, professores e outras pessoas vejam algumas informações pessoais e arquivos salvos. Como os administradores definem as regras do OneDrive, eles podem restringir a exclusão de arquivos e ver os dados salvos lá. Mesmo se você criar uma conta do Google Education por conta própria, a Microsoft conectará automaticamente a sua conta à sua escola, se houver alguma disponível. Por isso, recomendamos não usar este programa para uso pessoal. No entanto, você pode comprar uma conta pessoal do Office 365 para usar separadamente da sua conta escolar para manter arquivos e documentos pessoais privados. Esta assinatura custará cerca de US $ 70 por ano.

Tudo sobre o G Suite for Education

O G Suite for Education vem com uma quantidade impressionante de ferramentas de colaboração com Hangouts, Grupos, Jamboard e Sala de aula. Cada um permite a comunicação em tempo real e a criação de projetos com várias pessoas, de uma maneira fácil de usar e ver. Você pode conversar ou realizar videoconferências usando o Hangouts para ajudar todos a acessar a mesma página. Outras ferramentas de colaboração disponíveis para os usuários do G Suite incluem o Jamboard - um quadro branco baseado em nuvem - e o Classroom.

A sala de aula é gerenciada por professores individuais para criar um local para atribuir tarefas, enviar lembretes, reunir e classificar projetos concluídos e repassar folhetos virtuais e outros materiais de estudo. Os educadores também podem atribuir projetos de grupo e criar grupos de estudo no Classroom para ajudar a promover a colaboração.

O G Suite permite compartilhar arquivos, salvar no Drive com outras pessoas e permitir que eles os vejam e editem em tempo real. Isso é feito criando um link e compartilhando-o. Você pode ver quando outras pessoas estão nos mesmos arquivos junto com você e ver as edições sendo feitas. No entanto, é um pouco desajeitado e percebemos que há um pequeno atraso, portanto, é possível que várias edições possam se mesclar e causar alguma confusão. O G Suite controla as alterações e não as torna permanentes sem o seu consentimento.

Os programas de escritório do G Suite, como Documentos e Planilhas, funcionam da mesma forma que os programas do Microsoft Office, com a maioria dos recursos e ferramentas localizados nos mesmos locais, e usam alguns dos mesmos atalhos no programa. Você também pode abrir e visualizar documentos, planilhas e apresentações do Office no G Suite, embora seja necessário convertê-los em um formato do Google para editá-los. Isso pode alterar algumas das fontes e a formatação dos projetos e exigir um pouco mais de correção no seu final. Além disso, percebemos que algumas ferramentas e funções não funcionam da mesma forma ou não estão disponíveis no G Suite. Por exemplo, algumas das funções de macro no Excel não estão disponíveis no Planilhas Google, por isso é mais difícil produzir os mesmos resultados.

O maior problema do uso do G Suite for Education é que os alunos não podem ter uma conta, a menos que sua escola tenha uma assinatura. Mesmo os professores não podem se inscrever ou usar nenhuma das ferramentas até que a escola tenha criado uma parceria com o Google.

O Google possui dois programas educacionais do G Suite, sendo um oferecido gratuitamente às escolas e seus professores e alunos. Com esse programa integrado na escola, os professores podem configurar salas de aula individuais, dar acesso ao G Suite aos alunos usando um endereço de e-mail da escola e criar um ambiente para colaboração e aprendizado eficazes. Os alunos podem ter uma conta pessoal do Google One para acessar o Google Drive e os programas do Office, embora as contas pessoais não possam ser usadas para acessar o G Suite for Education.

Compatibilidade do Office 365 e G Suite

Como o Office 365 e o G Suite são baseados na nuvem, você pode acessá-los de praticamente qualquer dispositivo, incluindo Macs. Basta fazer login na sua conta através de um navegador da Web para acessar todos os seus programas, arquivos e aplicativos. O Office 365 e o G Suite têm aplicativos que você pode baixar no seu celular para acessar e editar arquivos específicos, embora você precise de um aplicativo individual para cada programa. No entanto, a instalação do aplicativo Google Drive ou OneDrive permite que você toque em qualquer arquivo salvo criado com seus programas compatíveis, com alguns recursos básicos de edição e compartilhamento.

Se você ou sua escola tiver um Chromebook, verá fácil acesso ao G Suite e outros programas em nuvem do Google já instalados na tela inicial. No entanto, se você é um usuário do 365, ainda pode fazer login na sua conta online e usar seus programas em um Chromebook usando um navegador da Internet, da mesma forma que em um laptop ou computador.

O G Suite e o Office 365 têm maneiras de acessar programas offline. Para usuários do G Suite, basta indicar no G Suite que você deseja que um arquivo específico esteja disponível offline. Quando o dispositivo que você estiver usando se conectar à Internet, as alterações no arquivo serão atualizadas no programa em nuvem.

Para usar o Office 365 offline, você precisa baixar os programas do Office para um laptop ou computador compatível com Windows. Você tem a opção de instalar os programas do Office localmente quando você é sua assinatura, mas pode baixá-los a qualquer momento durante sua assinatura ativa. Você precisa fazer login no programa baseado em nuvem pelo menos a cada 30 dias para que sua assinatura online do Office 365 permaneça ativa e sincronize as alterações feitas offline. A Microsoft solicitará que você faça isso, para que você não precise se lembrar por conta própria.

Resumindo: Nossos pensamentos finais

Quando se trata de escolher entre o G Suite for Education ou o Office 365 Education, comece descobrindo qual deles sua escola usa. É tão fácil quanto pedir a um professor ou conversar com alguém dos serviços estudantis. O uso do mesmo programa garantirá que você esteja na mesma página que seus professores e tenha acesso às mesmas ferramentas de colaboração que eles usam.

Se você não precisar usar um determinado programa para colaborar com seu professor ou colegas de classe, ele tenderá a ter preferência pessoal. Você pode usar um sobre o outro, ou até misturar e combinar programas de cada pacote. Como o G Suite e o Office 365 são baseados na nuvem, você pode alternar facilmente entre eles sem precisar se preocupar com o espaço no disco rígido.

A única razão pela qual o Office 365 Education recebe um incentivo extra de nós - e adoramos usar o Google e seus programas - é porque você pode fazer o download deste programa gratuitamente, desde que você, ou seu filho, seja um aluno com um e-mail escolar ativo e verificável endereço. Mesmo que sua escola não tenha contrato com a Microsoft para usar seus programas de educação, os alunos ainda poderão usar o programa sem nenhum custo para eles.

O G Suite, por outro lado, só estará disponível se sua escola tiver contratado o Google para usar seu programa educacional. Se sua escola não usa o G Suite, você ainda pode acessar uma conta individual gratuita do Google One para concluir as tarefas de casa. Você simplesmente não terá acesso às ferramentas de colaboração disponíveis no G Suite for Education.

Nossa escolha

Office 365 Education

Ferramentas gratuitas para o sucesso escolar

O Office 365 é a nossa principal opção, porque os alunos obtêm uma conta gratuita sem que a escola também seja obrigada a usar este programa. É fornecido com acesso online e offline a todos os programas do Office e uma dúzia de serviços da Microsoft, incluindo armazenamento em nuvem OneDrive

Colaboração em tempo real

G Suite for Education

Use ferramentas para colaborar com professores e grupos de estudo em tempo real

O G Suite é a melhor opção para colaborar com professores e alunos em tempo real. Você tem acesso ao Hangouts, Sala de aula, Jamboard e Grupos, além de uma quantidade razoável de armazenamento on-line pelo Google Drive.

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