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Usando o gmail como seu próprio servidor de email push pessoal

Anonim

Uma das maiores reclamações dos migrantes de um Blackberry para um dispositivo Android deve ser o email. Nós nos acostumamos a fazer as coisas de uma certa maneira e nos sentimos perdidos quando as coisas mudam. Mesmo que você não esteja acostumado com o correio eletrônico do Blackberry, esse é um ótimo método para não apenas organizar as coisas, mas também economizar bateria. Junte-se a nós após o intervalo!

Antes de começarmos, vamos falar um pouco sobre push e pull de email. No seu computador, você está recebendo emails. Você configurou o Outlook, Thunderbird ou qualquer outro programa de email para verificar novos emails a cada x número de minutos. Isso também pode ser feito no seu dispositivo Android, seguindo o Assistente de instalação para o aplicativo de email. Isso funciona muito bem e é fácil de configurar. Ele também usa mais energia da bateria. Se você é como eu, usa o seu telefone Android, e qualquer coisa para ajudar a economizar bateria é uma coisa boa. É aí que entra o email de envio. Você notou que nunca precisou inserir um horário para verificar a mensagem na sua conta do Gmail no telefone? Isso ocorre porque o Google envia todo o Gmail para você. Quando uma nova mensagem aparece na sua caixa de entrada do Gmail, você é notificado automaticamente, assim como quando uma mensagem de texto é recebida. Vamos explorar isso para que o Google verifique suas contas de email POP e envie uma notificação quando receber uma. Dessa forma, você não precisa mais procurar novas mensagens a cada número X de minutos e economiza sua bateria!

Esse truque bacana funcionará para qualquer conta de email POP, exceto para o Yahoo. O Yahoo decidiu que eles cobrarão uma taxa anual para usar o encaminhamento de POP. Se você está vinculado a uma conta de e-mail do Yahoo e decide que deseja pagar a taxa, isso também funciona para as contas de e-mail do Yahoo.

Para configurar isso, criei uma conta POP fictícia através do meu ISP (Comcast) e uma conta fictícia do Gmail. Substitua SUA conta pop e Gmail pelas minhas informações, é claro. (A menos que você queira ofertas farmacêuticas ainda mais loucas ou cartas dos Príncipes da Nigéria:))

A maior parte deste trabalho será realizada no seu computador. Se você não possui um computador em casa, isso pode ser feito facilmente na biblioteca ou na casa de amigos. Inicie o seu navegador da Internet e acesse o Gmail. Faça login e procure o link de configurações no canto superior esquerdo. Eu o destaquei na imagem abaixo, que você pode clicar para ampliar.

Vá em frente e clique no link. Ele abrirá a área de configurações da sua conta do Gmail. Estamos interessados ​​na guia Contas e importação. Mais uma vez, destaquei-o abaixo e você pode clicar para ampliar a imagem.

Depois de abrir, procure o botão que diz " Adicionar conta de email POP3 ". É o terceiro botão na parte superior e na seção intitulada " Verificar e-mail usando POP3 ". Clique nele e você verá uma pequena janela que se parece com a abaixo.

Na caixa de entrada, insira o endereço de e-mail que deseja que o Gmail verifique. No exemplo, é [email protected]. Substitua por SEU endereço de email e clique no botão Próxima etapa. A janela mudará, parecendo muito com o exemplo abaixo.

Deixe-me explicar um pouco as configurações aqui.

O campo Nome de usuário será o nome de usuário da conta POP. No nosso exemplo, é testmonkey. Normalmente, a parte do seu endereço de e-mail antes do sinal "@" será o seu nome de usuário.

O campo Senha é a senha usada para verificar a conta POP. Digite-o exatamente da mesma maneira que faria se estivesse verificando e-mails.

O campo Servidor POP é o endereço da Internet do servidor de correio POP. Esta informação é a mesma que se você estivesse configurando uma conta de correio no seu computador. Se não tiver certeza, dê uma olhada rápida na seção "ajuda" do site que hospeda sua conta de correio POP. Geralmente será correio. ou pop. (não esqueça os pontos!) e depois a parte do seu endereço de e-mail após o sinal "@".

O campo Porta é a porta que o servidor de correio POP usa para escutar solicitações recebidas. Essas informações também podem ser encontradas nas páginas de "ajuda" dos servidores de correio POP. Em caso de dúvida, defina-o como 110. Isso funciona para a grande maioria dos servidores de correio POP.

Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor. No nosso exemplo, isso está marcado. Se você deixar desmarcada, o e-mail será excluído da sua conta de e-mail POP assim que o Gmail receber sua cópia. Gosto de deixá-los disponíveis para que eu também possa verificar minhas mensagens em um laptop ou outro telefone. Aviso - se você deixar essa caixa desmarcada, não poderá receber o e-mail desta conta em nenhum lugar além da sua conta do Gmail!

Sempre use uma conexão segura (SSL) ao recuperar mensagens. Se o seu servidor de correio POP exigir que você use SSL para verificar seu e-mail, marque esta caixa. Se não tiver certeza, deixe desmarcado. Nos dois casos, se você escolher a configuração errada, o Gmail informará quando você clicar no botão Adicionar conta e poderá alterá-la.

Etiquetar mensagens recebidas. Marque esta e escolha o rótulo da conta. No nosso exemplo, ele fica desmarcado (veja todos cometem erros!), Mas convém verificar este.

Arquivar mensagens recebidas (Ignore a caixa de entrada). Ao marcar isso, os e-mails coletados da sua conta POP impedirão que apareça na sua caixa de entrada do Gmail. Ele ainda será exibido como não lido, mas não será misturado com nenhum email enviado para você@gmail.com. Você ainda poderá lê-lo nas configurações do marcador (mais sobre isso mais tarde), portanto, essa é uma escolha pessoal. Como todas as minhas mensagens são agrupadas em uma caixa de entrada, além de ter as caixas de entrada separadas, por isso deixei desmarcada.

Depois de configurar, vá em frente e clique no botão Adicionar conta. Você será enviado para a próxima tela, que pode ser visualizada abaixo.

Aqui você precisa fazer uma escolha. Quando você recebe uma mensagem (no nosso caso) para [email protected] e decide responder a ela, de qual conta você deseja que a resposta seja? Se você escolher Sim, desejo poder enviar email como [email protected], todas as respostas enviadas para [email protected] mostrarão esse endereço de email como remetente. Se você escolher Não, as respostas parecerão provenientes de você@gmail.com. Essa é uma questão de preferência pessoal, mas, para este tutorial, queremos enviar e-mails do mesmo endereço em que foram recebidos, por isso estamos dizendo que sim. Depois de decidir, clique no botão Próxima etapa. Você verá a próxima janela, exatamente como a abaixo. Observe que, se você escolher Não, acima, poderá pular até o restante de nós.

O campo Nome é o nome do qual você deseja que o email seja enviado. Use seu nome, não Teste Macaco:). O link para Especificar um endereço de resposta diferente está além do escopo deste artigo e é usado quando você está coletando várias contas e deseja responder de uma conta diferente daquela que recebeu a mensagem. As pessoas que precisam disso já sabem como configurá-lo. Para o resto de nós, basta clicar no botão Next Step e ver a próxima janela.

Essa é outra dessas configurações para usuários avançados. Para nossos propósitos, queremos usar os servidores de saída do Gmail para enviar nossos e-mails. Certifique-se de ter escolhido o botão Enviar pelo Gmail e pressione o botão Próximo passo para avançar.

Você não gostaria que eu usasse seu endereço de e-mail como resposta quando envio um e-mail para meu filho na escola reclamando do mais recente aumento no seguro de carro dele. O Google pensou nisso e faz você verificar a conta antes de configurá-la. Clique no botão Enviar verificação para avançar. Neste ponto, precisamos verificar a conta de email que estamos tentando usar com o Gmail. NÃO FECHE AS JANELAS DO NAVEGADOR QUE ABRIU. Você precisa voltar e digitar o código depois de recebê-lo na sua caixa de correio POP. Abra seu email POP e verifique se há uma nova mensagem da equipe do Gmail. Abra.

Acima, destaquei o código que você precisa inserir novamente em sua conta do Gmail. Você também tem a oportunidade de clicar em um link para autorizá-lo, mas como ainda não terminamos o Gmail, digitaremos o código manualmente. (Observação: para aqueles que gostam de fazer coisas que não deveriam, essas contas de exemplo já foram excluídas, portanto, tentar usar essas informações não será muito bom). Copie o código e volte para a janela do Gmail.

Coloque SEU código na caixa (não use o exemplo, todo código é diferente) e clique em Verificar. A janela será fechada e você voltará às configurações da sua conta de email. Clique na imagem abaixo para conferir nosso exemplo

Verifique se a seção destacada em nosso exemplo está marcada nas suas configurações. A partir de agora, o Gmail verificará regularmente a conta POP que você acabou de configurar e encaminhará as mensagens para o seu telefone. No entanto, ainda não terminamos, pois vamos configurar caixas de entrada especiais em nosso dispositivo para separar as coisas. Se você preferir que tudo entre em uma caixa de entrada central, você pode pular esta parte.

Encontre um bom local vazio na tela inicial e pressione e segure. Você verá uma caixa de diálogo parecida com a abaixo. Observe que o meu pode parecer diferente, pois estou usando um dispositivo com o HTC Sense, portanto, não se assuste com o fato de o seu não ser preto.

Pressione a seleção Atalho e você verá algo próximo à imagem abaixo.

Queremos escolher o rótulo do Gmail. Isso abrirá o aplicativo Gmail do seu telefone para escolher o rótulo que você deseja exibir. Vamos escolher "Comcast", mas você escolhe o que acabou de configurar.

Vá em frente e pressione o nome do rótulo que deseja mostrar, a janela desaparecerá e você voltará à sua área de trabalho. Você terá um atalho diretamente para enviar por correio com esse marcador na área de trabalho, como mostrado abaixo.

Mais uma vez, seu ícone pode parecer diferente dependendo da versão do sistema operacional Android que você está usando. Nosso exemplo está usando Cupcake. Agora, se você clicar no novo ícone, será direcionado ao seu aplicativo do Gmail, mas verá apenas as mensagens que chegaram à sua conta POP. Temos outra foto abaixo para conferir nosso exemplo.

Como não disse ao Gmail para ignorar a caixa de entrada, também tenho um rótulo para a caixa de entrada. Se você não escolheu combiná-los, não terá um. Você pode adicionar atalhos para quantos rótulos desejar. Aqui está uma imagem de alguns em ação

Mas espere! Ainda não terminamos. Ter etiquetas e caixas de entrada é legal, mas e se não quisermos ocupar tanto espaço? Por que colocá-los em uma pasta, é claro! Pressione e segure uma área em branco da tela inicial novamente, mas desta vez escolha Pasta. Você verá a tela mudar para se parecer com o exemplo abaixo.

Queremos escolher Nova pasta, então pressione-a. A janela será fechada e você voltará à área de trabalho com um novo ícone. Curiosamente, ele é chamado de "Pasta".

Bem, claro que não vai funcionar. Vamos mudar o nome. Pressione o ícone da pasta para abri-lo. Uma janela em branco será aberta, semelhante à imagem abaixo.

Observe que a barra de título da janela também se chama Pasta. Para alterá-lo, clique na barra de título da janela. Uma nova janela será aberta, permitindo definir o nome como gostaríamos. Em nosso exemplo, vamos chamá-lo de caixas de correio

Pressione OK e você será devolvido à área de trabalho. Observe que o nome da pasta foi alterado. Agora pressione e segure um dos seus rótulos de email e arraste-o para a pasta Caixas de Correio depois que ele se mover.

Depois de passar pela pasta Caixas de Correio, solte-o. O ícone do Gmail desaparecerá, mas não se preocupe. Agora está aninhado dentro da pasta. Você pode mover todos os seus rótulos para a pasta. Agora clique no ícone da pasta novamente e olhe para dentro.

Agora experimente. Abra seu aplicativo do Gmail e envie um novo email para a conta que você acabou de configurar. Reserve alguns minutos e, quando receber o novo indicador de e-mail, clique no rótulo que você acabou de criar e você o verá sentado esperando por você.

Esse truque pode ser feito com quantas contas de email POP você desejar. Eu o uso para verificar e entregar minhas mensagens de outras três contas. Quando você soma a economia de energia por não precisar verificar e extrair de outras três contas a cada 15 minutos, isso se torna bastante significativo. Você precisa saber que isso não torna a entrega de mensagens instantânea. O Gmail verifica suas contas POP em um agendamento definido de 15 minutos ou mais. Quando atinge o servidor de e-mail do Google, é enviado diretamente a você.

Espero que você tenha achado isso tão útil quanto eu e que tenha gostado desta semana Inside Android. Agora comece a trabalhar e resolva esses problemas de e-mail para sempre!