As 5 principais dicas e truques das tarefas do Google para se manter produtivo

O Google Tasks existe há anos e anos, mas finalmente recebeu o início de uma atualização com o redesenho do Gmail e o lançamento de um aplicativo independente do Google Tasks para Android e iOS. O Google Tasks é minimalista em aparência e recursos - especialmente em comparação com o Google Keep, que faz parte da lista de tarefas, aplicativo de anotações e painel de inspiração - mas existem algumas maneiras de ajudá-lo a manter você na tarefa e cumprindo seus prazos.

Download Google Tasks (grátis)

Faça uma lista dedicada no Google Tasks para itens de alta prioridade

Atualmente, você não pode atribuir a nenhuma tarefa uma prioridade mais alta que as outras. Se você deseja manter seus itens de alta prioridade na frente e no centro, terá que seguir uma rota um pouco diferente: faça uma lista de alta prioridade. O Google Tasks permite criar listas diferentes para suas tarefas. Portanto, manter as tarefas importantes em uma lista separada pode ajudar a mantê-las na frente e no centro, para que você as complete primeiro.

1. Toque no ícone do menu de três linhas no canto inferior esquerdo da tela.
2. Toque em Criar nova lista.
3. Título da sua nova lista ** Alta prioridade.

4. Toque em Concluído no canto superior direito.

   

   

   

Manter as tarefas separadas em listas diferentes também pode ajudá-lo a manter os planos da festa secreta surpresa de aniversário na pista ou impedir que as tarefas do seu projeto de paixão interfiram nos prazos do seu trabalho. Você também pode executar a maioria das tarefas entre listas facilmente na tela de edição de tarefas para reagrupar e redefinir a prioridade conforme você avança.

Subtarefas e descrições

Quando você cria uma tarefa, tudo o que você precisa dar é um título, mas o Google Tasks possui duas ferramentas que podem ajudar a manter os pensamentos ou os itens necessários para suas tarefas. As tarefas podem ter subtarefas, o que significa que você pode ter uma tarefa de compras no supermercado com subtarefas para cada um dos itens necessários, marcando-as como colocadas no carrinho de compras da loja. As tarefas também podem ter descrições, o que permite que você forneça detalhes sobre o assunto em questão para facilitar a referência durante a conclusão de suas tarefas, como um endereço para as tarefas que você precisa executar, ingredientes para uma receita ou pontos de plotagem para esse período curto história em que você pretende trabalhar.

As subtarefas são facilmente vistas abaixo de uma tarefa na exibição de lista, mas as descrições são limitadas às duas primeiras linhas de texto sob o título. Quanto ao restante, você terá que abrir a tela de edição de tarefas. As subtarefas são datadas independentemente da tarefa principal e, para projetos e eventos de vários dias, isso pode ser uma coisa boa, mas também pode dividir sua tarefa e subtarefa ao classificar o Google Tasks por data de vencimento.

Limpe regularmente

O Google Tasks permite que você desmarque tarefas com facilidade, mas elas ainda ficam na seção Concluído. Embora uma lista cheia de tarefas concluídas pareça bastante satisfatória, limpá-la tornará sua lista mais fácil de navegar e liberará mais espaço para tarefas recém-concluídas. Você pode até excluir em lote as tarefas concluídas:

1. Toque no menu de três pontos no canto inferior direito da tela.
2. Toque em Excluir todas as tarefas concluídas.

3. Toque em Excluir para confirmar a exclusão.

   

   

   

O Google moverá as tarefas concluídas para a lixeira, que você ainda poderá acessar no site antigo e antigo do Google Tasks se acidentalmente apenas excluir uma tarefa que não foi tão concluída quanto você imaginava.

Dê a todos uma data de vencimento

Somos todos pessoas ocupadas, e por isso temos muita coisa acontecendo. Nem tudo tem uma data de vencimento difícil e rápida na vida, mas você deve datar todas as tarefas no Google Tasks de qualquer maneira. Namorar um cartão oferece um motivo extra para fazê-lo antes da data definida, mas também garante que, se você classificar suas tarefas por data de vencimento, não receberá uma pilha enorme no final da lista.

Outra maneira de usar o sistema de encontros é datar todas as tarefas feitas com a data de hoje, para que suas tarefas sejam listadas em um formato "primeiro a entrar, primeiro a sair" quando classificadas por data, o que pode ajudar a evitar que as tarefas mais antigas sejam ignoradas. tarefas mais recentes perto do topo da lista. Infelizmente, os cartões só podem receber um dia atribuído a eles, não uma data e hora como os lembretes de tarefas do Google Keep.

Envie comentários sobre os recursos que o Google Tasks ainda precisa

O Google Tasks é um aplicativo fácil de fazer, portanto, existem muitos recursos que ainda podem ser usados, como os níveis de prioridade mencionados anteriormente ou a integração do Google Assistant. Ainda é um aplicativo muito novo, no que diz respeito aos aplicativos do Google, além de o feedback ser apreciado - é incentivado. Veja como enviar comentários no Google Tasks:

1. Toque no ícone do menu de três linhas no canto inferior esquerdo da tela.
2. Toque em Enviar feedback.
3. Digite seu feedback na caixa de texto Escreva seu feedback. Se você não deseja que capturas de tela ou logs do seu dispositivo sejam enviados com o feedback, desmarque a opção Incluir captura de tela e logs.

4. Clique em Enviar no canto superior direito.

   

   

   

Os comentários serão enviados à equipe do Google responsável pelo Google Tasks e, em seguida, serão arquivados ou respondidos de acordo. À medida que você usa mais o Google Tasks, é provável que tenha mais comentários, por isso, dê ao Google sua opinião sobre o aplicativo com antecedência e frequência, se desejar ver alterações.

Sua vez

Quais truques você desenvolveu para que o Google Tasks funcione para você? Você está embalando uma infinidade de listas de tarefas categorizadas ou mantém tudo junto? Você é um subtarefa ou prefere colocar suas listas na descrição? Deixe-nos saber nos comentários.