Como: usar o gmail para enviar e receber e-mails de suas outras contas

Existem alguns obstáculos a serem percorridos, mas quando tudo estiver pronto, você poderá gerenciar várias contas de e-mail no Gmail

Por mais que desejássemos, poderíamos usar apenas um único endereço de e-mail para tudo, nem sempre é possível ou aconselhável por um motivo ou outro. Não é incomum ter endereços de email do Outlook, Yahoo, ISP e outros, além do Gmail - para não falar em ter uma conta de email comercial. Felizmente, o Gmail é capaz de lidar com e-mails de suas outras contas, desde que você esteja disposto a passar pelo processo de configuração e ajustar tudo da maneira certa. Você não precisa instalar um bando de aplicativos de e-mail no telefone ou gerenciar qualquer coisa no seu próprio servidor, o que torna isso ainda mais simples.

Se você está cansado de ir a serviços diferentes para verificar se há e-mail e deseja tudo em um só lugar, este é o guia que você deseja ler. Leia e veja como agregar todas as suas atividades de e-mail apenas no Gmail.

Enviar email de outra conta usando o Gmail

Para condensar totalmente o uso de outro endereço de e-mail apenas na sua conta do Gmail, você precisará primeiro configurar o Gmail para poder enviar e-mails dessa conta. Depois de passar por esse processo, você poderá enviar e-mails de sua conta do Gmail que parecem ter sido enviados de um endereço que não seja do Gmail - coisas bem lisas.

Você precisará fazer toda essa configuração na interface da web do Gmail, pois as habilidades avançadas não são incorporadas ao aplicativo Gmail. Isso provavelmente é o melhor, pois você precisará gerenciar algumas janelas e contas diferentes ao mesmo tempo. Reserve um pouco de tempo à noite e faça-o no computador.

Acesse as configurações do Gmail na web

No Gmail na Web, acesse as configurações clicando na engrenagem no canto superior direito da interface e clicando em "configurações". Na próxima tela, clique na guia na parte superior da interface denominada "Contas e importação". Em seguida, clique em "Adicionar outro endereço de e-mail que você possui", que será exibido abaixo da sua conta principal do Gmail na seção "Enviar e-mail como:".

Digite seu outro endereço de e-mail

Quando você clica nesse link, ela abre uma janela que mostra as etapas de configuração de outro endereço de email. Primeiro, digite um nome para a conta (preenchido automaticamente com seu próprio nome) e depois o endereço de email completo. Por padrão, o endereço será tratado como um alias - isso significa que você poderá enviar um e-mail com a aparência exatamente como se fosse diretamente desse endereço, e não de outro provedor. Clique em "próximo passo".

Escolha servidor SMTP

Escolher um servidor SMTP parece assustador, mas na maioria dos casos o Gmail poderá configurá-lo para você. Ele analisa o endereço de email digitado na etapa anterior e lida com as partes complicadas para enviar e receber email. O único motivo para alterar isso é se você tiver uma conta de e-mail mais restrita que faça com que as mensagens enviadas pelo Gmail tenham uma assinatura "enviada por [email protected] em nome de [email protected]". Se for esse o caso, você precisará usar a segunda opção para usar os servidores SMTP do serviço que você está tentando conectar. Próximo passo.

Enviar email de verificação

Agora, o Gmail enviará um email para a conta que você está tentando conectar, a fim de verificar se você tem acesso a essa conta. Clique em "enviar verificação" e verifique a outra conta em uma nova guia ou janela para poder recuperar informações dela. Avante.

Receber email de verificação, digite o código

Na sua outra conta de e-mail, abra o e-mail que você recebe de [email protected] - se não estiver na sua caixa de entrada, verifique sua pasta de spam. Este e-mail contém um código de vários dígitos que você pode copiar e colar na janela anterior, além de um link no qual você pode clicar para verificar seu acesso à conta. Ao inserir o código no Gmail ou clicar no link do e-mail, você conclui o processo de configuração.

E pronto!

Se tudo correu conforme o planejado, agora você verá uma opção para escolher qual endereço de e-mail você gostaria de enviar ao redigir uma mensagem. Se você tiver outro endereço de e-mail, poderá repetir o processo. Você pode escolher qual conta está configurada para enviar por padrão a qualquer momento, e as alterações serão aplicadas nos aplicativos Web e Android.

Receber email de outra conta com POP3

Agora, do outro lado da equação - receber e-mails de suas outras contas diretamente no Gmail. A maneira padronizada de fazer isso é com um protocolo chamado POP3, que permitirá que o Gmail retire e-mails periodicamente de outra conta e faça com que ele chegue à sua caixa de entrada do Gmail.

Para começar, volte às configurações do Gmail na Web e procure a opção "Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui", diretamente abaixo de onde você adicionou suas outras contas de e-mail. Clique nesse link e uma janela será exibida para você começar.

Digite seu endereço de e-mail, senha e opções de configuração

Assim como antes, você será solicitado a inserir o endereço de e-mail do qual deseja receber e-mails. Clique em Avançar e você encontrará uma tela um pouco mais complicada para fazer toda a configuração de uma só vez. Você precisará inserir o nome de usuário (geralmente a parte antes do símbolo @) e a senha da conta, além de selecionar um servidor e porta POP e verificar algumas das configurações.

Se você estiver usando um grande provedor de e-mail, o Google poderá detectar o servidor e a porta POP adequados, para que você não precise se preocupar com isso. Forçar SSL é uma boa ideia e é verificado por padrão, mas você precisará decidir se deseja verificar os outros. A primeira opção, "Deixar uma cópia …", é uma boa opção para verificar, pois deixará uma cópia de todos os emails no servidor do outro serviço, em vez de excluí-la quando for enviada para o Gmail - no mínimo, deixaríamos isso marcado até que você possa verificar se o e-mail está fluindo corretamente.

A opção de marcar as mensagens recebidas também é inteligente. Isso significa que todos os emails que chegam através de outra conta serão marcados de maneira diferente do email que chega ao seu endereço real @ gmail.com. Você sempre pode ajustar o rótulo mais tarde, mas, para começar, é útil ter alguma separação por lá. Indo além, as mensagens também podem ser arquivadas por padrão, para que elas apareçam apenas no rótulo e não na caixa de entrada - essa é a preferência pessoal, mas pode ser uma boa idéia para quando você adiciona a conta pela primeira vez, para que seu backlog de e-mail não ocorra. clique na caixa de entrada.

Deixe tudo sincronizar, receber e-mail

Depois de tomar todas as suas decisões de importação, clique em "Adicionar conta" e aguarde a sincronização de tudo. Dependendo da quantidade de e-mails que você tem na sua outra conta, pode levar algum tempo até que todos cheguem. Se você estiver com problemas ou apenas quiser editar os detalhes da conta, sempre poderá voltar às configurações do Gmail, clicar em "editar informações" dessa conta e alterar os detalhes necessários.

Se o e-mail começar a chegar, estará pronto! Você configurou corretamente o Gmail para receber e-mails de suas outras contas de e-mail.

E se o meu provedor de email não suportar POP3?

Se, por algum motivo, seu provedor de e-mail não suportar a recuperação de e-mail POP3, sua outra opção para enviar e-mails para o Gmail é usar o encaminhamento desse serviço. Cada provedor faz as coisas de maneira diferente, mas você basicamente configuraria uma regra nesse provedor que encaminha todos os emails para o seu endereço do Gmail. Como isso cria obstáculos e problemas adicionais, você provavelmente deseja manter o POP3 sempre que possível, mas o encaminhamento pode ser sua única opção em alguns casos.

O que você precisa saber agora que você é o mestre de todas as contas de email

Agora que você tem suas outras contas de e-mail enviando corretamente e-mail para sua conta do Gmail e também pode responder a partir do endereço correto, há algumas coisas a saber.

Primeiro, saiba que, com essa configuração, as ações que você executa no Gmail em suas outras contas não serão sincronizadas novamente com seu outro provedor de e-mail. Se você receber um email de outra conta no Gmail e responder, não a verá quando verificar seu email nesse outro provedor. O mesmo vale para marcadores, mensagens excluídas e mensagens de leitura - nada é sincronizado novamente. É uma limitação do POP3 e deste sistema, mas é como deve ser.

Em seguida, saiba que com o POP3 você não está recebendo um e-mail "push" verdadeiro. Isso significa que uma mensagem enviada para outra conta e recebida pelo Gmail não chegará tão rapidamente quanto um e-mail enviado diretamente para o seu endereço @ gmail.com. Felizmente, o Google lida com o intervalo de pesquisa e recebe o e-mail o mais rápido possível, mas com o POP3, isso não é instantâneo.

Se você estiver procurando uma maneira de reunir todas as suas contas em um aplicativo ou interface, mas reter a sincronização bidirecional e enviar e-mail por push, considere um cliente de e-mail de terceiros. Existem várias opções diferentes na área de trabalho e no Android - uma opção popular é sempre o K9 Mail para quem usa o IMAP ou o Exchange em várias contas.