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Tarefas do Google Keep vs. Google: dois extremos de produtividade

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Anonim

O Google acredita em dar aos seus usuários a opção, o que pode ser parte do motivo pelo qual possui dois clientes de e-mail, quatro sistemas de lembrete, um número crescente de aplicativos de bate-papo e agora dois serviços de assinatura de música. O Google possui dois serviços de tarefas pendentes - o Google Keep e o Google Tasks, recém-revivido - com dois conjuntos de recursos e integrações notavelmente diferentes. Se você está se perguntando em qual deve confiar para mantê-lo na tarefa, a escolha é bem fácil.

Google Tasks leva o minimalismo ao limite

O Google Tasks recebeu uma nova aparência brilhante como parte da recente reformulação do Gmail, mas infelizmente não deu novos recursos além da publicação de um aplicativo independente para Android e iOS. Você pode fazer com que as tarefas adicionem descrições, subtarefas e uma data de vencimento, mas não pode adicionar um tempo de vencimento a uma data de vencimento. Você precisa datar todas as subtarefas de uma tarefa para a mesma data para que elas fiquem juntas quando classificadas por data e não pode dar prioridade a nada.

Você pode criar listas separadas no Google Tasks, mas não pode visualizar tarefas de todas as listas em uma única exibição de lista principal. Você não pode arquivar tarefas para tirá-las do caminho; você pode enviá-los para a lixeira ou mantê-los na seção Concluído, na parte inferior da lista. Ah, e você só pode acessar a pasta Lixeira do Google Tasks acessando o site original do Google Tasks, que não recebeu a nova aparência brilhante do painel e do aplicativo do Gmail, o que o torna muito 2003.

O Google Keep tem tudo, menos a pia da cozinha

O Google Keep, em comparação, tem a mesma aparência em praticamente todas as plataformas em que está disponível, desde o site até o aplicativo móvel, o Wear OS e o Google Docs, onde você pode convocar uma barra de ferramentas do Google Keep no lado direito do editor do Docs e até arraste e solte as anotações do Google Keep em seu documento. O único lugar em que o Google Keep é um pouco diferente é o recém-redesenhado Gmail, onde as notas do Keep têm cantos mais suavemente arredondados, a mesma fonte do Gmail e uma interface de criação / edição extremamente simplificada.

Onde o Google Tasks tem muito poucas opções e recursos, o Google Keep tem praticamente tudo, exceto a pia da cozinha. Você pode atribuir notas a uma das 12 cores, rotular seus cartões usando hashtags e notas simples de texto, listar notas, rabiscos, notas de imagem e até notas de voz no aplicativo móvel. Você pode adicionar pessoas a anotações no Google Keep, como adicionar alguém importante à sua lista de compras ou adicionar seus colegas de classe a um esboço do seu projeto de médio prazo.

Você pode clonar anotações no Google Keep ou copiá-las para o Google Docs quando estiver próximo do limite de 19.999 caracteres em uma nota individual - quebras de linha e itens da lista contam para esse limite, a propósito. Você pode definir um lembrete com base na localização para um cartão ou um lembrete de hora / data para um cartão, e os lembretes podem ser recorrentes, para que minha lista de verificação de fim de turno apareça como lembrete no meu telefone e no relógio 15 minutos antes de eu relógio todos os dias.

Você pode arquivar os cartões que terminou, para que fiquem fora do caminho, mas ainda acessíveis e pesquisáveis ​​se precisar desenterrá-los mais tarde. Você pode filtrar as notas por cor, data, tipo de nota, etiquetas e, é claro, usando a barra de pesquisa na parte superior do Google Keep. Você também pode fixar notas importantes na parte superior do seu feed do Google Keep, onde ficam sobre todas as outras anotações que você faz.

O vencedor é claro - por enquanto

O Google Tasks parece brilhante e novo com seu novo aplicativo e a atualização do Gmail, mas é muito simples em comparação com o Google Keep. O Google Keep pode ter muitos sinos e assobios, mas também possui lembretes mais robustos para mantê-lo na tarefa e permite que você faça mais do que apenas anotar uma meta. O Google Keep é uma fantástica ferramenta de brainstorming e planejamento; um que eu uso quase todos os dias, seja para organizar meus pensamentos para um artigo, criar minha lista de compras ou qualquer outra coisa que eu precise fazer.

Ao mesmo tempo, o Google Tasks está apenas começando, e é provável que o Google adicione recursos rapidamente, como fez no Keep quando estreou há alguns anos.

Enquanto isso, deixe-nos saber o que você prefere - ultra-mínimo ou a pia da cozinha?

: Tudo o que você precisa saber sobre o Google Keep