Google keep: tudo o que você precisa saber

O Google Keep não é seu cliente comum de anotações. Embora o aplicativo possua uma interface mínima e seja fácil de pegar e usar, ele oferece um conjunto de ferramentas poderosas que o tornam um utilitário eficaz de gerenciamento de tarefas. Desde a criação de listas de tarefas colaborativas até a transcrição de anotações de voz e o salvamento de favoritos, o aplicativo faz tudo.

A melhor parte do Keep é que todas as alterações são sincronizadas automaticamente, fornecendo acesso rápido às suas anotações em todos os seus dispositivos e na web. Aqui está o que você precisa saber para começar a usar o Google Keep.

• Como instalar e efetuar login no Keep
• Como criar e editar sua primeira nota no Keep
• Como criar e gerenciar listas no Keep
• Como compartilhar notas e adicionar colaboradores no Keep
• Como definir lembretes no Keep
• Como ditar notas de áudio no Keep
• Como capturar imagens usando o Keep
• Como extrair texto de uma imagem
• Como adicionar imagens a notas no Keep
• Como rabiscar no Keep
• Como usar o Keep como uma ferramenta de marcador
• Como exportar notas para o Google Docs
• Como arquivar ou excluir notas mais antigas no Keep
• Como recuperar notas arquivadas no Keep
• Como classificar e organizar anotações com rótulos no Keep
• Como adicionar marcadores por meio de hashtags no Keep
• Como editar e organizar anotações com base em rótulos no Keep
• Como colorir notas de código no Keep

Como instalar e efetuar login no Keep

Esta parte é direta. Basta acessar a Play Store, procurar o Keep e instalar o aplicativo.

1. Abra a Play Store na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Pesquise o Google Keep e toque no primeiro resultado da pesquisa (do Google).

3. Toque em Instalar.

   

4. Após a instalação, abra o Keep e toque no botão Iniciar.

5. Selecione a conta do Google que você deseja associar ao aplicativo.

   

Como criar e editar sua primeira nota no Keep

Um dos pontos fortes do Keep é que é muito simples de usar. Criar uma nota ou editar uma nota existente é o mais fácil possível.

1. Abra o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque na seção Tire uma nota na parte inferior da tela.

3. Digite o título e o texto e toque no botão Voltar para salvar a nota.

   

4. Toque na nota que deseja editar.
5. Toque na seção desejada para começar a fazer alterações na nota.

6. Toque no botão Voltar para salvar as alterações.

   

Como criar e gerenciar listas no Keep

O Keep permite criar e gerenciar facilmente listas de tarefas. Veja como começar.

1. Abra o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque no botão Lista na parte inferior.

3. Defina um título para a lista e comece a adicionar itens. Para excluir um item, toque no botão Excluir à direita.

   

4. Se você já iniciou uma nota de texto básica, pode transformá-la em uma lista de tarefas, tocando no botão + na parte inferior esquerda da tela.
5. Toque no botão + e pressione a opção Caixas de seleção para transformar a anotação em uma lista de tarefas.

6. Você pode transformar a anotação novamente em uma anotação de texto, selecionando o botão Menu no canto superior esquerdo e selecionando Ocultar caixas de seleção.

   

Como compartilhar notas e adicionar colaboradores no Keep

O Keep possui um excelente recurso de colaboração que permite compartilhar rapidamente suas anotações e listas de tarefas com seus amigos e familiares. Uso o recurso para colaborar com minha esposa em listas de compras, tarefas do fim de semana e coisas para comprar em casa. Aqui está o que você precisa saber sobre o compartilhamento de anotações.

1. Toque na nota que deseja compartilhar.
2. Toque no botão Ação no canto inferior direito.
3. Toque no botão Colaborador.

4. Permitir Manter acesso aos seus contatos.

   

5. Digite o endereço de e-mail ou o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar a nota.

6. Depois de adicionar o colaborador, toque no botão Salvar para compartilhar a nota.

   

Como definir lembretes no Keep

A capacidade de definir lembretes para anotações ou listas de tarefas é uma das funções mais úteis do Keep. O recurso de lembretes funciona da mesma maneira que no Google Now: você tem a opção de criar um lembrete com base na hora ou no local. Veja como você pode definir facilmente um lembrete no Google Keep:

1. Inicie o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque na nota para a qual deseja definir um lembrete.
3. Toque no botão Lembrar-me no canto superior direito.

4. Defina um lembrete que é acionado em um horário específico ou em um local.

   

Você também pode definir lembretes recorrentes para itens como listas de compras. Os lembretes definidos no Keep serão exibidos no Google Now e na Caixa de entrada. Ao definir um lembrete, você obtém opções padrão para Manhã, Tarde e Noite. Veja como alterar as opções padrão.

1. Abra o Keep.
2. Toque no botão de menu à esquerda. Parece três linhas empilhadas.
3. Toque em Configurações.

4. Na seção Configurações do lembrete, toque em Manhã para alterar o horário padrão para alertas de notificação pela manhã.

   

Como ditar notas de áudio no Keep

Além das notas de texto, você também pode ditar notas para o Keep, com o áudio sendo transcrito automaticamente. É um recurso menos conhecido que é útil quando você faz anotações em sala de aula.

1. Inicie o Keep.
2. Toque no botão Falar na parte inferior.
3. Comece a gravar sua nota. Depois de terminar de falar, você verá uma forma de texto da nota junto com a gravação abaixo.

4. Toque no botão Play para ouvir a nota.

   

Como adicionar uma gravação de áudio a uma nota existente

Adicionar uma gravação de áudio a uma nota existente é realmente fácil.

1. Inicie o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque na nota à qual você deseja adicionar uma gravação de áudio.
3. Toque no botão + no canto inferior esquerdo.

4. Toque no botão de gravação e comece a falar. Você verá uma versão em texto da gravação, bem como o áudio adicionado à parte inferior da nota.

   

Você pode excluir a gravação pressionando o botão Excluir à direita do áudio. Fazer isso não exclui o texto, que você terá que limpar manualmente.

Como capturar imagens usando o Keep

Você pode facilmente tirar fotos do Keep e extrair texto de dentro das imagens.

1. Inicie o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque no botão Câmera no canto inferior direito.
3. Toque em uma imagem da sua galeria ou toque em Tirar foto para tirar uma nova foto.

4. Adicione um título e texto à imagem, se necessário.

   

Como extrair texto de uma imagem

Deseja capturar o texto de uma foto que você tirou, mas não deseja transcrever manualmente a partir da imagem? Há um recurso para isso.

1. Inicie o Keep.
2. Toque em uma nota com uma imagem nela.
3. Toque na imagem.
4. Toque no botão Menu no canto superior direito.
5. Toque em Pegar texto da imagem.

6. Você também pode fazer anotações em uma imagem tocando no botão Caneta na parte superior esquerda.

   

Como adicionar uma imagem a uma anotação existente

Se você deseja adicionar uma imagem a uma nota existente, é rápido e fácil.

1. Inicie o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque na nota à qual deseja adicionar uma foto.
3. Toque no botão + no canto inferior esquerdo.
4. Escolha Tirar foto para tirar uma nova foto e adicionar à nota.

5. Toque em Escolher imagem para adicionar uma imagem da galeria à sua anotação.

   

Como rabiscar no Keep

Gosta de rabiscar? Você pode usar o Keep para desenhar digitalmente, com três modos disponíveis.

1. Abra o Keep na tela inicial ou na gaveta de aplicativos.
2. Toque no botão Caneta na parte inferior.

3. Toque entre a ferramenta Caneta, Marcador e Realçar.

   

4. Comece a desenhar na tela. Para voltar, clique no botão Desfazer à direita.
5. Toque na Borracha na barra inferior para apagar seu desenho.

6. Toque no botão Selecionar na barra inferior para selecionar e mover parte do seu desenho.

   

Como usar o Keep como uma ferramenta de marcador

Lembre-se de Delicious? Você não precisa mais de uma ferramenta dedicada para salvar favoritos, pois o Keep faz um trabalho capaz de salvar e organizar seus favoritos.

1. Inicie o Chrome.
2. Navegue para um site.
3. Toque no botão Menu do Chrome para salvar um link para o Keep.
4. Toque em Compartilhar.

5. Na tela Compartilhar via, navegue até Manter para salvar o link.

   

6. Use o botão Rótulo para atribuir um rótulo ao link.

7. Toque em Salvar para adicionar o link como uma nota no Keep.

   

Como exportar notas para o Google Docs

Embora o Keep tenha muitos recursos, ele não oferece edição de rich text. Se você precisar de ferramentas de formatação e edição mais robustas, poderá exportar sua nota para o Google Docs, Evernote, Word ou outros serviços de processamento de texto.

1. Inicie o Keep.
2. Toque e segure em uma nota para mostrar as opções do menu.
3. Toque no botão Mais no canto superior direito.

4. Toque em Copiar para o Google Doc para transformar a nota em um documento editável do Google Docs.

   

5. Se você deseja editar o documento em outro processador de texto, clique em Enviar no menu.
6. Toque no seu editor de escolha no menu Enviar nota.

7. Toque para salvar a nota no seu editor de palavras.

   

Você também pode salvar várias anotações em um único arquivo do Google Docs. Mantenha pressionado para selecionar notas individuais e toque em Copiar para o Google Doc.

Como arquivar ou excluir notas mais antigas no Keep

Se você não precisar mais de uma anotação, poderá arquivá-la ou excluí-la facilmente. Aqui está como:

1. Inicie o Keep.
2. Toque em uma nota.
3. Toque no botão Arquivar para arquivar a nota.
4. Toque no menu Ação no canto inferior direito para acessar a opção de exclusão.

5. Toque em Excluir para excluir uma nota.

   

Como recuperar notas arquivadas no Keep

Se você acidentalmente arquivou uma nota, é possível recuperá-la acessando a guia Arquivar no menu Hambúrguer.

1. Inicie o Keep.
2. Toque no botão de menu (se parece com três linhas empilhadas) à esquerda.
3. Vá para o arquivo.
4. Toque na nota que deseja recuperar.

5. Toque no botão Desarquivar localizado no canto superior direito.

   

Você poderá fazer o mesmo com as notas excluídas, permanecendo as notas por até sete dias na lixeira.

1. Toque no botão de menu à esquerda.
2. Vá para o lixo.
3. Toque e segure a nota que deseja recuperar.

4. Toque no botão Restaurar.

   

Como classificar e organizar anotações com rótulos no Keep

O Keep permite adicionar marcadores para organizar suas anotações. Se você gosta de mim e faz muitas anotações ao longo do dia, os rótulos são absolutamente essenciais para entender a desordem.

1. Inicie o Keep.
2. Toque na nota à qual você deseja adicionar um rótulo.
3. Toque no botão Ação no canto inferior direito.
4. Toque em Etiquetas.

5. Adicione seu rótulo desejado.

   

Como adicionar marcadores por meio de hashtags no Keep

Você também pode adicionar etiquetas rapidamente com o símbolo de hashtag (#).

1. Inicie o Keep.
2. Toque na nota à qual você deseja adicionar um rótulo.
3. Digite um #, que exibe todos os rótulos disponíveis.

4. Adicione seu rótulo desejado da lista.

   

Como editar e organizar anotações com base em rótulos no Keep

Você pode criar, editar e organizar anotações por etiquetas com facilidade.

1. Toque no botão de menu (se parece com três linhas empilhadas) à esquerda.

2. Toque em um rótulo para mostrar as notas marcadas com esse rótulo específico.

   

3. Toque em Editar para alterar os nomes dos rótulos.
4. Toque no botão Editar à direita para editar o nome de um rótulo.

5. Toque no botão + para adicionar um novo rótulo.

   

Como colorir notas de código no Keep

Juntamente com os rótulos, você pode usar cores para diferenciar visualmente os diferentes tipos de notas.

1. Inicie o Keep.
2. Toque na nota à qual você deseja adicionar uma cor.
3. Toque no botão Ação no canto inferior direito.

4. Toque na cor desejada nas opções na parte inferior.

   

Questões?

Se você está procurando um aplicativo minimalista de anotações com um conjunto de recursos robusto, é hora de você tentar fazer o Keep. O serviço de anotações agora está integrado ao Google Docs, facilitando a exibição de informações de suas anotações em seus documentos.

Para que você usa o Keep? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Atualizado em janeiro de 2018: atualizado com as adições mais recentes ao Google Keep.