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Gmail para Android: aumente sua produtividade com essas dicas e truques

Índice:

Anonim

Abordamos o básico do Gmail para Android no guia para iniciantes e agora é hora de analisar os recursos que ampliam a funcionalidade do cliente de email. Seja na criação de marcadores para categorizar seu e-mail ou no uso de filtros para classificar automaticamente os e-mails recebidos, o Gmail oferece uma variedade de ferramentas destinadas a gerenciar a bagunça da caixa de entrada.

Se ainda não o fez, ative a autenticação de dois fatores na sua conta do Gmail. A autenticação de dois fatores funciona combinando algo que você conhece (uma senha) com algo que você tem (seu telefone), dobrando efetivamente a segurança da sua conta.

  • Como alterar as configurações de sincronização no Gmail
  • Como usar confirmações de ação no Gmail
  • Como usar o avanço automático no Gmail
  • Como usar o atendedor de férias no Gmail
  • Como pesquisar no Gmail
  • Como criar marcadores no Gmail
  • Como filtrar mensagens no Gmail
  • Como adicionar um alias no Gmail

Como alterar as configurações de sincronização no Gmail

O Gmail sincroniza e-mails automaticamente por até 30 dias no seu telefone, mas se isso não for suficiente, você poderá aumentar manualmente a duração da sincronização nas configurações.

  1. Abra o Gmail na tela inicial.
  2. Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
  3. Navegue até a parte inferior do painel para encontrar Configurações.

  4. Selecione a conta do Gmail para a qual você deseja alterar as configurações de sincronização.
  5. Nas configurações da conta, navegue até Dias do correio para sincronizar.
  6. Digite o número de dias desejado na caixa de texto.

Como usar confirmações de ação no Gmail

O Gmail na área de trabalho possui um recurso de desfazer envio, que é útil quando você encontra um erro no seu e-mail no segundo após pressionar o botão Enviar. O recurso não está disponível no Android e o mais próximo possível de funcionalidades semelhantes é através de Confirmações de ação. Com a configuração ativada, você verá uma caixa de diálogo sempre que enviar, arquivar ou excluir uma mensagem solicitando a confirmação da ação.

  1. Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
  2. Navegue para Configurações.
  3. Selecione Configurações gerais.

  4. Navegue até a parte inferior da página para ver Confirmações de ação.
  5. Marque as caixas de seleção ao lado de cada ação correspondente.

Como usar o avanço automático no Gmail

O avanço automático do Gmail economiza muito tempo se você tiver muitos e-mails não lidos. O recurso permite que você vá automaticamente para o próximo e-mail não lido na sua caixa de entrada depois de arquivar ou excluir um segmento específico.

  1. Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
  2. Navegue para Configurações.
  3. Selecione Configurações gerais.

  4. Toque em Avanço automático.
  5. Selecione entre Mais recentes, Mais antigos ou Lista de conversas.

Como usar o atendedor de férias no Gmail

Não quer ver sua caixa de entrada durante as férias? Configure a resposta automática de férias e o Gmail disparará automaticamente uma resposta a todos os e-mails recebidos, notificando os remetentes que você não estará disponível até a duração definida. Você também tem a opção de limitar a mensagem automática de resposta às da sua lista de contatos.

  1. Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
  2. Navegue para Configurações.
  3. Selecione a conta do Gmail para a qual você deseja ativar uma resposta automática.

  4. Nas configurações da sua conta, navegue até Respondente de férias.
  5. Ative a configuração para ativar o preenchimento das datas de início e término, bem como o corpo da mensagem.
  6. Toque em Concluído para ativar o recurso.

Como pesquisar no Gmail

Se você é como eu e recebe centenas de e-mails todos os dias, não é tarefa fácil manter sua caixa de entrada organizada. Felizmente, o Gmail tem uma excelente função de pesquisa que é útil quando você procura um e-mail específico. Você pode procurar e-mails recebidos em uma data específica, filtrar as mensagens com base no remetente, examinar as mensagens que possuem apenas anexos e muito mais.

  1. Toque no ícone Pesquisar no canto superior direito.
  2. Digite seu parâmetro de pesquisa.
  3. O Gmail mostrará os emails que correspondem à consulta.

Se você estiver interessado em ver todos os parâmetros disponíveis, aqui está a lista completa. Rótulos e filtros oferecem uma maneira mais fácil de categorizar e-mails, mas os dois recursos não estão disponíveis no aplicativo Android. Você precisará usar o Gmail na área de trabalho para criar filtros e etiquetas.

Como criar marcadores no Gmail

Os rótulos oferecem uma maneira fácil de organizar sua bagunça na caixa de entrada. Você pode criar uma hierarquia de rótulos inteira usando o Gmail, aninhando sub-rótulos em um rótulo-pai para um gerenciamento de email mais eficaz. Por exemplo, você pode criar um rótulo chamado Contas para organizar todos os recibos de compra e configurar um sub-rótulo chamado Google para todas as compras feitas na Play Store e em outros domínios do Google. Por enquanto, você só pode criar etiquetas a partir do cliente de desktop, pois a opção não está disponível nas versões móveis. Veja como configurar e gerenciar rótulos rapidamente.

  1. Abra a interface da web do Gmail, visitando gmail.com.
  2. Na visualização da caixa de entrada, clique no botão Mais no painel esquerdo.
  3. Selecione Criar novo rótulo para criar um novo rótulo.

  4. Digite o nome do seu rótulo.
  5. Se você estiver criando um sub-rótulo, marque a caixa de seleção ao lado de Aninhar rótulo em e marque um rótulo-pai.
  6. Você pode gerenciar seus rótulos na seção Gerenciar rótulos.

Como filtrar mensagens no Gmail

Os filtros permitem categorizar seus e-mails, oferecendo mais controle sobre sua caixa de entrada. Você pode criar um filtro para encaminhar automaticamente emails de um remetente específico para um rótulo, criar regras para emails com anexos, palavras específicas e muito mais.

  1. Abra a interface da web do Gmail, visitando gmail.com.
  2. Na barra de pesquisa na parte superior, clique na seta Para baixo.
  3. Defina a regra para o seu filtro. Nesse caso, vamos arquivar todos os emails da Amazon.

  4. Depois de definir seus critérios, clique em Criar filtro com esta pesquisa.
  5. Escolha sua ação desejada na lista de opções disponíveis.

Como adicionar um alias no Gmail

Outra maneira de filtrar mensagens é criando uma conta de alias. Adicione + após o nome de usuário do Gmail para criar um alias que encaminhará todos os emails para sua conta original. Por exemplo, se seu nome de usuário é [email protected], você pode adicionar [email protected] como um alias e todos os emails enviados para essa conta serão encaminhados para seu nome de usuário principal. Você pode criar contas de alias para assinar boletins ou promoções e configurar um filtro para que essas mensagens sejam classificadas automaticamente em um rótulo específico.

Outras menções

  • O Gmail não analisa pontos no endereço de e-mail, portanto, um nome de usuário como [email protected] é o mesmo que [email protected].
  • Você provavelmente deve começar a aprender os atalhos de teclado do Gmail. Eles funcionam na área de trabalho e no cliente Android, quando combinados com um teclado externo.
  • Se você estiver usando o Gmail na área de trabalho, é hora de ativar o recurso Desfazer envio. O recurso é mais útil do que você pensa.

Você nos diz

Quais são seus melhores hacks de produtividade para o Gmail? Deixe-nos saber nos comentários.

Atualização: atualizada em outubro de 2017 com detalhes sobre os novos recursos do Gmail.